Cómo tramitar la convalidación de un año escolar en EEUU
Es útil conocer los pasos de este trámite para vivir tranquilamente el tiempo (hasta 6 meses) que puede durar este trámite.
A continuación, vamos a ver los documentos que hay que presentar en la Subdelegación del Gobierno de tu zona para tramitar la convalidación del año escolar que ha hecho tu hijo en un instituto de EEUU.
Por favor, comprobar estas instrucciones antes de comenzar el trámite por si algo pudiera haber cambiado (a pesar de que no he visto ningún cambio durante mis años asesorando estudiantes sobre este trámite).
Entonces: ¿Qué hay presentar para convalidar el curso de EEUU en España?
Primero - Las Notas Apostilladas
La Apostilla…
Las notas de tu hijo tienen que llevar la Apostilla de la Haya para tramitar la convalidación en España. La Secretaría de Estado de cada estado en Estados Unidos tiene su propia versión de la Apostilla de la Haya. Este ejemplar es del Estado de Washington.
Para más información sobre la preparación de las notas, tienes esta guía: La Apostilla de la Haya en las notas de tu hijo y este vídeo: Cómo conseguir la Apostilla de la Haya en notas de EEUU.
Si tu hijo tiene que convalidar 2ºBachillerato y necesita presentar su High School Diploma, también debería tramitar la Apostilla de la Haya en ese documento.
Si tu hijo tiene una carta u otro documento explicativo/adicional del colegio en EEUU y crees que sea necesario (o útil) para tramitar la convalidación, también deberías prepararlo igual que las notas/diploma antes de presentarlo en la Subdelegación del Gobierno de tu localidad.
Segundo - La traducción jurada
Los documentos en inglés que sean necesarios para convalidar el curso, además de llevar la Apostilla de la Haya, tienen que estar traducidos por un traductor jurado en España.
La Traducción Jurada
Es imprescindible contratar los servicios de un traductor jurado para conseguir la traducción jurada de los documentos como notas, diplomas y cualquier información adicional que viene en inglés y que sea necesario para tramitar la convalidación.
Tercero - La Solicitud
Hay que imprimir y cumplimentar este formulario: Solicitud de Homologación de títulos o convalidación de estudios extranjeros no universitarios (ESO y Bachillerato).
La Solicitud…
Presta mucha atención a la solicitud sobre todo rellenando el apartado de “Representante” si tu hijo no presentará los papeles personalmente. Y después eligiendo los estudios o el título a convalidar.
Cuarto - El Volante
Hay que imprimir y cumplimentar este Volante para la Inscripción Condicional en Centros Docentes (el colegio) o en Exámenes Oficiales. En la Subdelegación del Gobierno pondrán su sello y así puedes presentarlo en el colegio o exámenes como la Prueba de Acceso a la Universidad (PAU o Selectividad) para así matricular a tu hijo.
El Volante…
Este volante es necesario para matricular a tu hijo en el colegio mientras que espere la convalidación de sus estudios en Estados Unidos. También sirve para matricularse en la Prueba de Acceso a la Universidad (PAU).
Recuerda: este trámite puede tardar hasta 6 meses (o más si hay que subsanar algún error o aportar más documentos).
Quinto - El Pago de la Tasa
Para tramitar cursos de bachillerato hay que pagar una tasa utilizando el Modelo 790. Pero ojo: asegúrate que tienes el model correcto: “Homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros”.
En la sección de Hechos Imponibles hay que elegir según el curso a convalidar:
1ºBachillerato = Opción C
2ºBachillerato = Opción B
Recuerda que 4ºESO no tienen tasa
Última fecha de revisión de estos datos: 10/2020. Por favor, comprobar esta información (consultando con la agencia de tu hijo aquí en España) antes de iniciar los trámites.
El Modelo 790
El pago de la tasa se hace en el banco para después presentar este formulario, sellado por el banco, junto con los demás documentos.
Sexto - Los DNI
Es muy importante recordar el DNI del estudiante (tu hijo) y de la persona que tramitará la documentación.
Séptimo - La Espera
Muy importante: Al presentar los originales en la Subdelegación del Gobierno, tu te quedarás con todos los originales. Ellos se quedarán con fotocopias compulsadas, o - quizás más frecuente hoy en día - una versión escaneada (compulsada) de cada documento.
El Ministerio de Educación tiene 6 meses para tramitar la convalidación de tu hijo. El Volante de Inscripción Condicional existe precisamente para eso… La vida sigue durante la espera.
La Espera
Si comprendes el proceso y sabes que toda la documentación cumple los requisitos para la convalidación de un año académico en Estados Unidos… Vas a estar mucho más tranquilo/a.
¿Estás preparado para hacer este trámite?
Es posible que la agencia de tu hijo aquí en España se encargue de este trámite. También existen empresas especializadas en realizar trámites de homologación y convalidación. Pero, en mi experiencia, es imprescindible entender el proceso para llevar la espera - tan larga - con la mayor tranquilidad.
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